Att arrangera en bouletävling

Att arrangera en bouletävling är inte så svårt. Men det krävs en del kunskaper om bland annat tävlingsformer, bestämmelser, tillstånd och organisation för att göra en tävling riktigt bra.

För att få tillstånd för att arrangera en tävling måste bouleföreningen söka sanktion från Svenska Bouleförbundet. Vissa tävlingar sanktioneras av Distriktsförbundet (SDF) och tävlingar på regional och nationell nivå sanktioneras av SBF. Alla sanktionerade tävlingar finns med i Tävlingskalendern som skickas ut i december. Nätupplagan av tävlingskalenderns finns på SBF Online.

När tävlingen har sanktionerats kan arrangören förbereda: spelplats, bemanning, inklusive domare, och organisation, inbjudan, marknadsföring och PR. Eventuellt kan man behöva polistillstånd och utskänkningstillstånd också för vissa arrangemang. Man bör också läsa tillämpliga delar av tävlingsbestämmelserna där kriterierna för olika tävlingsformer är beskrivna.

Anmälningarna till tävlingen tas emot av arrangerade förening. När anmälningstiden har gått ut sammanställer arrangören de olika klasserna som ingår i tävlingen. Lottningen görs sedan på lämpligt sätt.

SBF rekommenderar tävlingsprogrammet BouleApp där man kan lotta och genomföra de flesta idag förekommande tävlingsvarianterna: poolspel, gruppspel, monrad, direktutslagning. En utökad version av BouleApp används på SM.

Anmälningsfunktionen i SBF Online är kompatibel med BouleApp. Det innebär att deltagarna anmäler sig i SBF Online och arrangören laddar ner alla anmälningarna i BouleApp och kan sedan genomföra hela tävlingen med programmet.

Innan tävlingen startar ska licenskontroll av deltagarna genomföras.

När tävlingen är genomförd registrerar den arrangerande förening resultaten på www.sbfonline.se.

Samtidigt skickas ett pressmeddelande till den lokala tidningen med resultat och gärna en kortare text. Skicka gärna en text till SBF:s kansli för publicering på www.svenskboule.se.

Arrangörer av förbundsarrangemang skickar motsvarande till Tidningarnas Telegrambyrå, TT.

Sanktion av tävlingar 2010
Årsmötet i april 2009 beslutade att förändra sanktionsförfarandet av tävlingar och att detta ska träda i kraft tävlingsåret 2010. Den största förändringen är att det endast kommer att gå att arrangera regionala tävlingar cirka 12 helger per år och högst fyra tävlingar parallellt över landet. Utöver dessa 12 helger ges regional sanktion för tävlingsklasser vid internationella/nationella tävlingar. Dessutom kan dispens sökas för helgdagar som infaller måndag‐fredag. Under en övergångsperiod 2010‐2011 kan dock antalet vara något högre.

Nyhet är också att sanktion för de regionala tävlingarna söks hos förbundsstyrelsen. De helger som det inte arrangeras internationella, nationella eller regionala tävlingar eller då avståndet överstiger 400 kilometer till en internationell/nationell tävling kan sanktion för lokala tävlingar sökas. Detta görs hos aktuellt distrikt. Vi vill påminna om möjligheten att söka lokal sanktion för exempelvis veterantävlingar på vardagar.

De nya tävlingsbestämmelserna som reglerar ovanstående kommer inte att beslutas förrän 11 oktober. Därför har tävlingskommittén fattat följande beslut för sanktionering av tävlingar för tävlingsåret 2010.

Ansökan om internationell/nationell sanktion söks, som tidigare meddelats, senast 1/8. Senast 30 september ska ansökan om regional sanktion göras. Ansökan görs via SBF‐Online dessutom ska ansökan kompletteras med en motivering varför aktuell tävling ska erhålla regional sanktion. Motiveringen görs även den i SBF‐Online senast 30 september. Ansökan utan motivering beviljas ej sanktion.

Distriktsstyrelsen vid det distrikt som en regional sanktion söks skall yttra sig om den aktuella tävlingen. Yttrandet skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 15 oktober. Ansökan om lokal tävling görs till aktuellt distrikt senast 31 oktober. Ansökan görs via SBF‐Online.

Ladda ner Sanktionskalender 2010 (pdf)

Eventuella frågor besvaras av Pontus Thuresson, pontus.thuresson@halmstad.net

Svenska Bouleförbundet
Tävlingskommittén (TK)

Kontaktperson: Förbundskansliet

Skriv ut